Perpustakaan dan Kearsipan Unit Kerja Teknis (UKT) 1 Kepulauan Seribu mengadakan sosialisasi akuisisi arsip statis dan preservasi yang diikuti 15 pegawai di Kantor Kelurahan Pulau Tidung, Kepulauan Seribu Utara.

Pengelolaan arsip yang baik perlu dilakukan secara bersama-sama

Kepala Seksi Perpustakaan dan Kearsipan UKT 1 Kepulauan Seribu, Windarwati mengatakan, sosialisasi akuisisi arsip statis ini baru kali pertama digelar dengan tujuan

meningkatkan pengelolaan arsip di kantor kelurahan.

"Pengelolaan arsip yang baik perlu dilakukan secara bersama-sama. Sehingga arsip bisa

terkelola dengan baik," ujarnya, Kamis (24/8).

Winda menjelaskan, akuisisi arsip statis dapat dilaksanakan dengan beberapa pendekatan seperti penyerahan arsip statis, pembelian, tukar menukar dan kegiatan lainnya yang mengakibatkan penambahan khazanah arsip.

Preservasi arsip merupakan kegiatan perlindungan arsip terhadap kerusakan arsip atau unsur perusak. Hal ini dilakukan untuk menjamin keselamatan dan kelestarian arsip statis yang dilaksanakan secara preventif dan kuratif.

"Manusia akan selalu membutuhkan arsip sebagai bukti fisik dari aktivitas atau peristiwa tertentu. Maka itu, perilaku sadar arsip dapat diaplikasikan mulai dari dini," tegasnya.

Sekretaris Kelurahan Pulau Tidung, Syahrudin menganggap, sosialisasi ini akan membuat pengetahuan soal kearsipan di lingkungan kelurahan bertambah dan lebih tersusun jelas.

Ia mengharapkan, kegiatan ini tidak hanya dilaksanakan di lingkungan kelurahan, tetapi di tengah masyarakat.

"Kami mendapatkan ilmu yang sangat bermanfaat. Terutama cara mengemas arsip yang baik dan benar dalam merawatnya," tandasnya.